Descripción del puesto

Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo integral a las distintas áreas de la organización, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos institucionales mediante una gestión ágil, ordenada y colaborativa.

Funciones principales:

• Gestionar, organizar y mantener actualizados los archivos y documentación administrativa, tanto física como digital.

• Elaborar y dar seguimiento a reportes, actas, comunicaciones internas y presentaciones requeridas por las distintas áreas.

• Coordinar y dar soporte en procesos administrativos generales (compras menores, requisiciones, facturación básica, trámites internos).

• Realizar seguimiento a solicitudes interdepartamentales y garantizar su correcta gestión.

• Apoyar en la planificación y coordinación logística de reuniones, capacitaciones y actividades internas.

• Colaborar con el área contable y financiera en la gestión de pagos, conciliaciones básicas y control de gastos.

• Preparar y dar soporte en la elaboración de reportes de gestión y seguimiento de indicadores administrativo

Requisitos

• Formación: Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.

• Experiencia: 1 año en funciones administrativas o de soporte en áreas múltiples.

• Conocimientos:

Excel básico - intermedio (tablas dinámicas, reportes).

Herramientas digitales de gestión administrativa.

Procesos de compras, facturación y control de documentos.

• Competencias:

Capacidad de organización y planificación.

Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.

Adaptabilidad y flexibilidad para atender distintos requerimientos.

Proactividad, autonomía y enfoque en soluciones.

Beneficios

Los de ley y corporativos.